第X期第D回幹事会報告


平成20年6月14日に開催された第X期第D回幹事会の報告を掲載します。


1.日時:平成20年6月14日(土) 14:00〜17:00

2.場所:天沼会議室

3.会の成立要件  構成員63名 出席32名+委任状12名(構成員の過半数)

4.議長の選出   渡邊悦元副会長を議長に選出

5.配布資料:
   資料1. 平成19年度会計報告
   資料2. 平成19年度活動報告と杉五同窓会今後のあり方
   資料3. 平成天沼小学校 校章・校歌
   資料4. VI常任幹事会議事録
   資料5. 幹事名簿
 
6. 議事内容
  6-1. 平成19年度活動報告
  朝倉事務局長より資料2に従い活動報告がされ、了承された。
  併せて資料3により新天沼小の校章と校歌の紹介があった。

  6-2. 平成19年度会計報告および監査報告
  馬場会計担当常任幹事より資料1に従い報告された。
  浅倉会計監査より資料1に従い監査報告がされた。
  会計報告・監査報告が承認された。

  6-3.天沼小学校開校と杉五小同窓会の今後
 (1)水島会長のリードの元に、藤原前会長(名誉会長)、井上常任幹事(天沼小コーディネーター)を
    中心に話が進められ、次のような意見がだされた。
  @ 若杉小学校同窓会の体制ができていないために決定が遅れがちである。
  A 天沼小同窓会を来年卒業の第1期生より設立するとしたら、PTAや教職員と連絡をとり
     会則(含会費規定)の整備等を行い、卒業生(および父母)の了解をとる必要がある。
     早くしないと間にあわなくなる。
  B 若杉出身の前天沼中同窓会長藤野さんと相談し、今村若杉小同窓会会長と若杉小同窓会の
     対応をお願いしてはどうか?
  C 渡邊名誉会長が現在地域の8町会連合の会長であり、学校を支援する町会としての考え方を
     まとめて天沼小同窓会設立の後押しをする。
  D 杉五同窓会への情報連絡や学校行事への参加については、井上学校評議員が学校側へ
     働きかけてみる。最近は学校便りが配布され始めた。
  E 杉五小同窓会の考え方(早期の天沼小同窓会設立)は決まっているので、これに向けて
     現在関係のある水島会長、井上常任幹事、藤原前会長、を中心に学校と若杉小同窓会へ
     働きかける
 (2)その他
  @  開校記念日は6月12日と決定した。旧杉五と若杉の開校記念日が6月1日と1月12日と
     いうことより決定した。
  A 11月1日(土)に開校記念祝賀会を計画している。杉五小同窓会の幹事を招待できるようにする。
  B 祝賀会等にて寄贈品等が必要となった場合は常任幹事会へ一任する。常任幹事会は結果を
          幹事会に報告するということが承認された。

7.懇親会  議事終了後懇親会が行われ、有益な意見交換が行われた。

  以 上

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