第X期第C回幹事会報告


平成19年6月23日に開催された 第X期第C回幹事会の報告を掲載します。

XC杉並第5小学校同窓会幹事会議事録

日時:平成19年6月23日(土) 14:00〜17:00
場所:本天沼区民集会所

● 会の成立用件 構成員61名 出席29名+委任状11名(構成員の過半数)
● 議長の選出  渡邊悦元副会長を議長に選出
● 議事内容

配布資料:
 資料4−1 80周年記念事業会計報告
 資料4−2 平成18年度会計報告書
 資料4−3 平成18年度活動報告
 資料4−4 天沼小校章について
 資料4−5 役員名簿
 資料4−6 同窓会会則

議事内容

1.80周年記念事業会計報告(資料4−1)
  資料4−1により報告された。
2.平成18年度決算報告および監査報告(資料4−2)
  資料4−2により説明、承認された。
3.平成18年度活動報告(資料4−3)
  資料4−3により報告され、了承された。
4.役員改選について(資料4−5)
 ・浅倉副会長(会計担当)が退任し、会計監査へ就任
 ・会計担当副会長として渡邊(悦)副会長
 ・松倉常任幹事が副会長に就任
 ・長谷川幹事(41期)、三田幹事(44期)が常任幹事に就任
 ・新幹事として杉原さん(31期)、その他は原則として留任と決定した。
  今後世代交代が必要のため、常任幹事および幹事は適宜補充していく。
5.その他
 (1)閉校式について
  @平成20年2月23日、学校としての閉校式(在校生)
  A平成20年3月23日に「ありがとうお別れパーティー」を行う。
  ・企画:PTA
  ・参加者(21才までの卒業生)は会費500円、PTA、同窓会も
   費用を負担する。総額70〜80万円規模
  ・同窓会より会計(井上常任幹事)、監査(馬場常任幹事:会計)に就任
  ・80周年記念誌を参加者(21才まで)へ贈呈する、(約300部)
   これで記念誌の残部は約100冊となる。
  ・お別れ会には同窓会役員、常任幹事、幹事まで案内をする。

 (2)統合校の校章について(資料4−4)
  ・105の案が児童、保護者、一般から提案され、統合協議会で投票の結果、
   資料4−4の18案が選出され、この18案のどれがよいかというアンケートが
   児童、保護者、一般区民に行われている。という報告が統合協議会の委員からあった。
  ・これに関して、「校章の選出方法はコンセプトを与えて専門家に案を作成させて、
   これを関係者が選出するのが本来ではないか。経験のない児童や保護者の案を
   もとに選出するのはいかがなものか。」という意見がだされた。
  ・同窓会としては、もし18提案の中に良いと思うのがなければ選択せずに個々人の
   意見をだすということとなった。
 (3)現在、資料室にある文化財等は秋ごろまでにPTAが中止となってリストアップする。
   その後同窓会で残すものを選択する。
   集めたものの記録は写真付きで残す。
 (4)杉五同窓会は今後どうするのか?→今後検討していくが、天沼小学校杉五同窓会
    若杉同窓会等の案が両校の話し合いの中ででている。
    この問題は杉五同窓会の問題であるから、他から指図されずに自らが決めればよい。
    今後同窓会として検討していく。
 (5)杉五会はどうするのか?→杉五会自らが決めればよいという意見がだされた。

6.懇親会 議事終了後懇親会が行われ、有益な意見交換が行われた。  
                                   
 以 上                                   

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