第W期第D回幹事会報告
平成１８年５月２７日に開催された
第W期第D回幹事会の報告を掲載します。
１．日時 平成１８年５月２７日（土） １４〜１７時
２．場所 本天沼区民集会所
３．議長の選出 議長：渡邉悦元副会長
４．議案審議
@ 役員改選、決算報告時期の延期について
資料１に従って、第５期役員改選および平成１７年度決算について、
以下のような報告があり、了承された。
杉並第五小学校同窓会は同窓会・会則第10条1項により、平成6年6月1日を第1期と
して、3年ごとに役員の任期を改選することになっており本年、平成18年6月1日より
第5期に入り役員改選の時期となった。しかしながら、昨年より杉並第五小学校
開校80周年記念事業の準備を行ってきており、今改選を行うと記念事業の準備に
支障をきたす 恐れがあるため、80周年記念事業が終了し、決算報告が終わるまで
（平成18年12月末予定）現体制を継続したい。また、80周年記念事業関連の日程が
決定していることもあり、７月に予定されている常任幹事会および幹事会にて
第５期役員人事、平成１７年度会計報告、平成１８年度活動方針を審議したい。
参考までに、今後の予定を以下に示す。
5月27日（土）午後2時〜WD幹事会開催 本天沼区民集会所（本日）
・名簿の照合
・各期幹事へ説明
7月5日（水）午後5時〜X@常任幹事会開催
・第5期役員人事および平成17年度会計報告、および平成18年度活動方針
・幹事不在期の名簿照合
7月23日（日）午後2時〜X@幹事会開催
・書類関係一式を各期幹事へ渡す。
・第5期役員人事および平成17年度会計報告、平成18年度活動方針
8月 ８０周年記念祝賀会案内状発送
8月〜10月 適宜 常任幹事会および幹事会を開催
10月 上旬 出欠席確認、当日の役割決定
10月28日（土）祝賀会当日
12月 上旬 決算
A８０周年記念事業準備状況について
以下に示す第2回杉五小80周年記念事業実行委員会議事録により説明があった。
−第2回杉五小80周年記念事業実行委員会議事録−
日時：平成18年5月16日（火）15：00〜17：00
場所：杉五小多目的室
出席者：学校：東海林校長、出口副校長、藤原主幹、下島教諭
杉五会：富山会長、土幸書記
ＰＴＡ：対馬前会長、清水、上岡
同窓会：水島会長、浅倉副会長、渡邉副会長、馬場会計担当常任幹事
事務局：朝倉、田中（同窓会）
オブザーバー：藤原記念誌委員長（次回より委員）
配布資料確認：資料1（総会次第）、資料2（実行委員会名簿）資料3（組織表）、
資料5（前回議事録）、資料6（記念式典について）、資料7（行事スケジュール）、
資料8（案内状）、資料9（払込取扱票）、資料10（記念誌）
議事
(1)記念式典について資料6により審議
@日時：平成18年10月28日（土）午前10時〜午前11時
A午前11時〜午後1時（祝賀会開始）の間来賓にはお茶と軽食を検討
B式次第の内「記念品贈呈」は「記念誌贈呈」とする。学校（区）よりはクリアー
フアイルが支給される。（数量は生徒数）
＊分区とは6校よりなる、杉五、若杉、杉九、沓掛、桃五、八成
★次回までに学校案としてまとめる（担当：下島委員）
(2)行事スケジュールについて資料7により説明
@事務局より同窓会での議論を鋭明した、特に名簿作成状況、案内状発送・記念誌
制作等を含んだ当日までの全体スケジュールが提示された。
A資料修正項目：祝賀会参加20才未満（←以下）はお断りする
(3)案内状（案）について資料8により審議
@この案は同窓会用として作成れている。この他に一般用、来賓用、学校関係用、
杉五会用、ＰＴＡ用等が考えられる（必要）。
A同窓会用（協賛金のお願いを含む）については実行委員長名で発送する。
その他は原則として校長名と実行委員長名の併記とする。
B祝賀会費用は来賓を除き、例えば杉五会、PTA等、参加者に負担をお願いする。
C次回までに文面見直しをする。招待者等についても明らかにする。
(4)参加費用振込みについて資料9により浅倉委員（会計担当副会長）より説明
@参加申込等の場所は学校として、新たに実行委員会への振込み口座を開設する。
５．懇親会 議事終了後懇親会が行われ、有益な意見交換が行われた。
以 上