第W期第D回幹事会報告


平成18年5月27日に開催された 第W期第D回幹事会の報告を掲載します。





1.日時 平成18年5月27日(土) 14〜17時
2.場所 本天沼区民集会所
3.議長の選出  議長:渡邉悦元副会長
4.議案審議
  @ 役員改選、決算報告時期の延期について
  資料1に従って、第5期役員改選および平成17年度決算について、
   以下のような報告があり、了承された。

 杉並第五小学校同窓会は同窓会・会則第10条1項により、平成6年6月1日を第1期と
 して、3年ごとに役員の任期を改選することになっており本年、平成18年6月1日より
 第5期に入り役員改選の時期となった。しかしながら、昨年より杉並第五小学校
 開校80周年記念事業の準備を行ってきており、今改選を行うと記念事業の準備に
 支障をきたす 恐れがあるため、80周年記念事業が終了し、決算報告が終わるまで
(平成18年12月末予定)現体制を継続したい。また、80周年記念事業関連の日程が
 決定していることもあり、7月に予定されている常任幹事会および幹事会にて
 第5期役員人事、平成17年度会計報告、平成18年度活動方針を審議したい。

 参考までに、今後の予定を以下に示す。
  5月27日(土)午後2時〜WD幹事会開催 本天沼区民集会所(本日)
   ・名簿の照合
   ・各期幹事へ説明
  7月5日(水)午後5時〜X@常任幹事会開催
   ・第5期役員人事および平成17年度会計報告、および平成18年度活動方針
   ・幹事不在期の名簿照合
  7月23日(日)午後2時〜X@幹事会開催
   ・書類関係一式を各期幹事へ渡す。
   ・第5期役員人事および平成17年度会計報告、平成18年度活動方針
  8月 80周年記念祝賀会案内状発送
  8月〜10月 適宜 常任幹事会および幹事会を開催
  10月 上旬 出欠席確認、当日の役割決定
  10月28日(土)祝賀会当日
  12月 上旬 決算


  A80周年記念事業準備状況について
  以下に示す第2回杉五小80周年記念事業実行委員会議事録により説明があった。

  −第2回杉五小80周年記念事業実行委員会議事録−

 日時:平成18年5月16日(火)15:00〜17:00
 場所:杉五小多目的室
 出席者:学校:東海林校長、出口副校長、藤原主幹、下島教諭
 杉五会:富山会長、土幸書記
 PTA:対馬前会長、清水、上岡
 同窓会:水島会長、浅倉副会長、渡邉副会長、馬場会計担当常任幹事
 事務局:朝倉、田中(同窓会)
 オブザーバー:藤原記念誌委員長(次回より委員)

  配布資料確認:資料1(総会次第)、資料2(実行委員会名簿)資料3(組織表)、
  資料5(前回議事録)、資料6(記念式典について)、資料7(行事スケジュール)、
  資料8(案内状)、資料9(払込取扱票)、資料10(記念誌)

 議事
  (1)記念式典について資料6により審議
   @日時:平成18年10月28日(土)午前10時〜午前11時
   A午前11時〜午後1時(祝賀会開始)の間来賓にはお茶と軽食を検討
   B式次第の内「記念品贈呈」は「記念誌贈呈」とする。学校(区)よりはクリアー
   フアイルが支給される。(数量は生徒数)
    *分区とは6校よりなる、杉五、若杉、杉九、沓掛、桃五、八成
    ★次回までに学校案としてまとめる(担当:下島委員)

  (2)行事スケジュールについて資料7により説明
   @事務局より同窓会での議論を鋭明した、特に名簿作成状況、案内状発送・記念誌
   制作等を含んだ当日までの全体スケジュールが提示された。
   A資料修正項目:祝賀会参加20才未満(←以下)はお断りする

  (3)案内状(案)について資料8により審議
   @この案は同窓会用として作成れている。この他に一般用、来賓用、学校関係用、
   杉五会用、PTA用等が考えられる(必要)。
   A同窓会用(協賛金のお願いを含む)については実行委員長名で発送する。
   その他は原則として校長名と実行委員長名の併記とする。
   B祝賀会費用は来賓を除き、例えば杉五会、PTA等、参加者に負担をお願いする。
   C次回までに文面見直しをする。招待者等についても明らかにする。

  (4)参加費用振込みについて資料9により浅倉委員(会計担当副会長)より説明
   @参加申込等の場所は学校として、新たに実行委員会への振込み口座を開設する。


5.懇親会 議事終了後懇親会が行われ、有益な意見交換が行われた。  
                                   以 上                                   

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