第V期第５回幹事会議事録
同窓会の活動の一端をお知らせするため、平成１３年１０月１３日に開催された
第V期第５回幹事会の議事録を掲載します。
杉五同窓会V-D幹事会議事録 13.11.23 事務局 藤原康雄
日 時： 平成１３年１０月１３日（土） １４時〜１７時
場 所： 杉並区立本天沼区民集会所
議題の審議：
１．開会の辞 藤原副会長
２．幹事会成立の宣言 藤原副会長
出席２４名、委任状３３名、計５７名、構成員６６名の８６％の出席率。
幹事会運営規程第５条第１項に従い、構成員の過半数の出席を得たので
本幹事会は成立した。
今回は会計報告があるので、会計監査２名が出席した。（資料１）
３．議長、書記の選任 藤原副会長
議長に16期中根顧問幹事、書記に42期田中常任幹事が選出された。
ここから議長が進行を担当した。
４．会長挨拶 渡邉会長
７５周年行事に全力投球を頂き感謝します。お蔭様で祝賀会も好評、寄贈したテントも
運動会で使われ広々とゆったりしており、校長先生からも喜ばれた。今後の記念行事に
関してのご意見を頂きたい。さらに同窓会の力を強めていきたい。
５．杉五同窓会平成１２年度会計報告
★榎本副会長（会計担当）より資料２により説明。物がたり頒布状況の
報告があった。 ５６冊を無償で新１年生に、９冊は有償で。
祝賀会での記念誌収入は１３年度の収入とする。 在庫は現在約２,０００冊あり。
★朝倉会計監査より、正常に処理されている旨報告があった。
★会計報告書の原本を回覧した。
６．平成１３年度活動計画 渡邉会長
@学校行事への参加
A校庭開放時の指導
★中根幹事より現況の報告があった。５名で実施している。毎日曜祝祭日、
第２、４土曜は 全日、第１、３土曜は半日、水曜は半日。目配りは
するが干渉はしない。３０人くらい遊びにくる。改善点は遠慮なく。
B名簿の調査 戻ってきたもの多くある、情報交換し穴埋めをする。
C杉五運営会議への参加 本年度よりPTA会長、町会長とともに参加している。
D同窓会内部のことで幹事の相互交流、情報交換
E周年行事の準備 B、Dを中心に活動したい。
７．前回からの経過報告 藤原副会長
★５/１２ V-C幹事会、★６/２午前 記念品テント贈呈式、
★６/２午後 記念行事準備のための常任幹事会、★６/３ ７５周年記念行事、
★６/２５ 拡大常任幹事会反省会、★６/２８ 新旧校長歓送迎会、
★７/７ PTA杉五星まつり、★９/２ 杉五会総会、★１０/７ 運動会
８．杉五創立７５周年記念事業会計報告
★榎本副会長（会計担当）より資料３により説明。
★関根会計監査より、監査の結果、問題ないことを確認した旨報告があった。
★会計報告の原本を回覧した。
９．創立７５周年事業の反省と今後の記念行事に向けての意見交換
中根議長が司会とまとめを行なった。幹事から出された質問、意見を列挙する。
Q：質問および意見 A：執行部からの回答
★Q： 剰余金は一般会計に入れないで、周年行事準備金として別会計に出来ないか。
A： 予想以上に協賛金が多く集まり剰余金が出たので、８０周年を待たずに
何かあれば学校のために使えるようにと礼状の中にことわりを入れた。
A： ８０周年をやると決めた時に特別会計に分離してもよいのではないか。
本件は常任幹事会で検討する。
★Q： 名簿整理 同期の方の力を借りてしっかりまとめられれば理想。
A： ５０代の期の名簿が不足している。情報がほしい。
★Q： 杉五物がたり 区民センターなどへの寄贈はどうか。
名簿整理でもらっていない人に配ったらどうか。
A： 寄贈も考える。
Q： 価格が２,０００円、１,２００円、５００円といろいろあるのは心配。
A： 金額にはそれぞれ理由がある。
★Q： 周年行事をの開催決定の主体はどこにあるのか。
A： １０年毎の記念行事には学校側は予算が付くので必ず行なう。
学校は式典、同窓会は祝賀会で協力する。７０周年は協賛会が組織され、
二三年前から準備を始めた。
★Q： 一般会計の収入予算（＠１００円×卒業生数と物がたり売上げ）はこれだけか。
A： 平常年は行事が少なく支出も少ない。活発な活動になれば支出も増え
本当は理想的なことだ。
★Q： 同窓会の継続、発展を考えることはよいことだ。
★Q： これからは学校選択制なども導入されるので、同窓会の力が
大きいことは大切なことだ。剰余金でＰＴＡ用のスリッパが欲しい。
★Q： 同窓会のホームページを作ったらどうか。
A： ＨＰのメインテナンスにかなり負担がかかる。
★Q： 祝賀会参加者の名札が剥がれ易く、問題があった。
★Q： 祝賀会受付でメインの名簿が一つしかなく、出席者名簿が複数あったほうが
よかった。
★Q： 今日初めて同窓会に参加したが、思ったより活発で感心した。
★Q： XY期有志 幹事会では時間の関係で取り上げなかったが、６/２５の反省会の席で
披露されたXY期有志の祝賀会に対する感想を以下に示す。
杉五小同窓会75周年式典についての感想（XY期有志）
★森田さんの話がとても良かった。
・80周年の時にも同じ話で良いから、もう一度(何度でも)聞きたい。
・年齢を感じさせない声の張りと、的を絞った内容の濃い話が素晴らしかった。
・あのような元気な先輩がいらっしゃることを誇りに思う。
★同窓会は公正中立な立場であって欲しい。
・議員の話は場にそぐわないし聞きたくない。選挙がらみかと思ってしまう。
・個人の売名行為や同窓会の場を商売に使う事はさけるべきだ。
(ピアノ演奏者の名前を出す必要はない、個人の書籍販売も)
・幹事の方は奉仕の精神で同窓会の運営にあたって下さり感謝しているが、
(個人の考えは全く自由だが)、式典など公の場に特定の宗教や政治の色は絶対に
出さないでほしいし、出してはいけないはずだ。
★同窓会の式典のあり方
・テントの設置場所、会場のレイアウトは良い。
・出席いただいたの先生の名前がどこかに書いてあると良かった。
お名前がわかれば挨拶しやすい。(自分で探して挨拶に行くべきとの声も有り)
・天候に恵まれた事もあったが、暑くて早く水分が欲しかった。
乾杯のグラスを持ってから口に運ぶまで随分待たされた。
・偉い人の話よりも久しぶりに会う人との話の時間を取りたい。
・なつかしい校歌を大声で歌えるのが同窓会の良さである。
・下校放送の音楽はピアノよりテープで流した方が良かった。
・素晴らしい式典だった。同窓会が元気で嬉しい。
・80周年に期待しています。
★立食パーティーの献立内容
・同窓会に参加する人は中高年が多いので見栄えよりも内容を考慮して欲しい。
・チーズ、ハム、油脂の多い物よりも、寿司(時期的になま物はむずかしいから
のり巻き、いなり寿司、焼おにぎり等で良い)、漬物、煮物、あえ物、酢の物など
和風の献立があったら嬉しい。ケーキも良いが饅頭、羊羹などの餡物や、
せんべい、そして、温かいお茶なども、酒を飲まない人には用意してほしい。
★杉五小同窓会のホームページを
★中根議長 まとめとして、皆様のご意見を今後参考にさせて頂く。
１０．整理された祝賀会の写真アルバムを席上回覧した。希望写真は後刻配布する
（費用は各自負担）。
１１．懇親会
幹事会終了後、引き続いて懇親会が和やかに行なわれた。今回は慰労も兼ねて
参加費を無料とした。
以上