2017年幹事会報告


平成29年6月24日に開催された2017年幹事会の報告を掲載します。

杉五同窓会活動報告(平成28年6月1日〜平成29年5月31日)

第[期D 杉並第五小学校同窓会幹事会
日時:平成29年6月24日(日)14時〜16時半
場所:天沼小学校地下家庭科室  進行・・井上副会長
 ☆ 会の成立要件:構成員58名の内出席21名、委任状16名、合計37名となり、
    過半数に達しているのでこの会は成立する。
 ☆ 会次第
 1. 会長挨拶
 2. 議長選出・・茂木会長
 3. 議題
  議案1. 平成28年度活動報告(資料1)について田中事務局より説明
  議案2. 平成28年度会計報告(資料2)について長谷川会計担当より説明
  議案3. 平成28年度杉並第五小90周年祝賀会決算報告(資料3)について長谷川会計担当より説明
  議案4. 平成28年度議案2、3の監査報告が渡遵悦元監査よりあり、議案1から3まで満場一致で
       承認された。
  議案5. 平成29年度活動計画について
   @天沼小学校行事への参加、協力
   A天沼小学校同窓会への協力
   B天沼小学校IO周年記念行事への協力
   ・活動計画発表に先立ち、井上副会長より天沼小学校10周年記念行事についての
    進捗報告があった(詳細:添付資料の第[期J常任幹事会会議録)
    続いて会長より過去IO年の収支推移、本年度の支出予定の説明があった。
   ・天沼小10周年行事への協力金は30万円を目途とすることも含め全項目満場一致で承認された。
    また、今後、天沼小実行委員会より協力の変更、申請があった湯合は、常任幹事会にて検討し
    決定していくことも承認された。
 〇 15時〜16時  家庭科室にてお菓子お茶で親睦会

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