２０１６年幹事会報告
平成２８年６月２４日に開催された２０１６年幹事会の報告を掲載します。
杉五同窓会活動報告（平成27年6月1日〜平成28年5月31日）
第[期C 杉並第五小学校同窓会幹事会
日時：平成2８年７月2４日（日）1５時〜16時半
場所：天沼小学校地下会議室（家庭科室）
会の成立要件：構成員62名の内出席者27名、委任状11名計38名となり、過半数に達して
いるのでこの会は成立する。
<議事次第>
１．会長挨拶
２．議長選出・・井上副会長
３．議 題
@ 杉五同窓会平成2７年度活動報告（資料１）について事務局より報告。
A 杉五同窓会平成27年度決算報告案（資料２）について会計より、続いて監査報告が
監査よりなされた。
●@、Aについて全員一致で承認された。
B 平成28年度活動計画（資料3）の説明後、会長より同窓会の収支状況を俯瞰する
ために過去10年の収支状況と28年の収入見込みの説明があった。（28年度は、収入サイドでは
後記90周年剰余金が加算されること、支出は活動計画に基づく少額の予定。）
・Q-予算案はないのか？ A-会則により本会では予算概念はない。祝賀会事業のような
大掛かりのものについては予算でコントロールしてきている。
●Bについて全員一致で承認された。
C 杉五小開校90周年祝賀会活動報告について、事務局より決算報告。
・会長より、11ページの表を参照し、活動開始時からの収支報告、当初予算から決算に
至るまでの説明があった。
（祝賀会事業会計は実質的に平成27年12月の記帳に始まり、平成28年7月の終結までと年度を
またぐ形になる。監査報告は２８年度に行うが、単体の監査はなるべく早く実施するよう努める。）
・祝賀会事業剰余金の扱いについては、第[期H常任幹事会（12ページ参照）での
検討結果を報告。同窓会の目的に照らし天沼小への寄与のための備えとするが、なお情勢の
進展に合わせ対応していくことが必要であり、当面本勘定に戻入し、２８年度収支見通しの
ような扱いをすることを提案として諮った。
・Q-17期幹事より、名簿調整時の出費を同窓会経費として考慮してほしいとの
要望があった。 A-内容の詳細を確認のうえ、常任幹事会で検討し回答すること、
同窓会としてこの種の問題への考え方をまとめておくことを、本件への対応とした。
●Cについて全員一致で承認された。
以上
★17時〜19時15分 荻窪「龍記」にて親睦会（祝賀会打ち上げ会）21名参加。