２０１２年幹事会報告
平成２４年６月１６日に開催された
２０１２年幹事会の報告を掲載します。
2012年杉五同窓会幹事会議事録
日時：平成24年6月16日（土）
場所：本天沼集会所２階会議室 14：00〜17：00
●会の成立用件 構成員64名 出席28名十委任状20名（構成員の過半数）
●議長の選出 渡邉悦元氏を議長に選出
配布資料：
資料１．第七期役員について
資料２．Ｈ23年度活動報告・H24年度活動計画
資料３．Z@常任幹事会議事録案
資料４．平成23年度決算報告
資料５．杉五小同窓会幹事名簿
資料６．杉五小同窓会会則
●議事内容
１．YC常任幹事会の報告
資料３の議事録に従い事務局より報告した。
特に、第七期新役員選出経過について報告された。
２．Ｈ23年度活動報告とH24年度活動計画を資料２に従い説明し、確認された。
特に、天小同窓会設立の見込みと五周年祝賀会の計画が報告された。
また、天小同窓会設立の五周年祝賀祭りや創立五周年祝賀会等には必要に応じて
杉五小同窓会会計より支援することが承認された。
３．Ｈ23年度決算報告及び監査報告を資料４に従い、会計と会計監査の
浅倉氏・望月氏より報告があり、承認された。
４．その他
１）菊池さん（１５期）より、今年の３月に同期会を行い、今回を持って最後の同期会
とすることが報告された。同窓会へは引続き幹事として出席いただき、また会員と
して各種案内をすることが確認された。
２）資料５の幹事会名簿に１４期以前の年次の人が削除されていることについて意見が
あり、次のように確認された。
「名簿上の幹事の名前は関係者からの退任の連絡又は訃報がない限り削除しない。
従って、各種案内も送る。幹事がいない年次（期）については、機会を見つけて
就任の要請をする。」
３）天小同窓会等への支援に関係して、同窓会に収入がない現状について意見があり、
杉五小の周年事業等を企画し協賃金収入を検討することとなった。
５．懇親会
議事終了後懇親会が行われ、同窓会運営に関して有益な意見が得られた。