第W期第D回幹事会報告
平成１８年５月２７日に開催された
第W期第D回常任幹事会の報告を掲載します。
杉五同窓会第W期第D回幹事会報告
１．日時 平成１８年５月２７日（土） １４：００〜１７：００
２．場所 天沼会議室和室１
４．議長、議事録署名人の選出 議長：渡邉悦元
５．議案審議
@ 活動経過報告
資料１に従って、第５期役員改選および決算について報告があり、了承された。
杉並第五小学校同窓会は同窓会・会則第10粂1項により、平成6年6月1日を第1
期として、3年ごとに役員の任期を改選することになっており本年、平成18年6月1
日より第5期に入り役貞改選の時期となった。
しかしながら、昨年より杉並第5／ト学校開校80周年記念事業の準備を行ってきてお
り、今改逮を行うと記念事業の準備に支障をきたす恐れがあるため、80周年記念事業
が終了し、決算報告が終わるまで（平成18年12月末予定）現体制を継続したい。
また、80周年記念事業関連の日程が決定していることもあり、7月に予定されてい
る常任幹事会および幹事会にて第5期役貞人事、平成17年度会計報告、平成18年度
活動方針を審議したい。
（参考：今後の予定）
5月27日（土）午後2時〜WE幹事会開催本天沼区民集会所（本日）
・名簿の照合
・各期幹事へ説明
7月5日（水）午後5時〜X@常任幹事会開催
・第5期役鼻人事および平成17年度会計報告、
および平成18年度活動方針
・幹事不在期の名簿照合
7月23日（日）午後2時〜X（D幹事会開催
・書類関係一式を各期幹事へ渡す
・第5期役鼻人事および平成17年度会計報告、平成18年度
活動方針
8月
案内発送
8月〜10月適宜常任幹事会および幹事会開催
10月上旬出欠席確認、当日の役割決定
10月28日（土）当日
12月上旬決算
C 平成１７年度活動方針の提案
資料５に従って、藤原会長より説明があり、全員の承認を得た。
・平成１７年度杉五同窓会活動方針は以下のとおりである。
a. 学校行事への同窓会代表の参加： 公開授業、杉五会、運動会、学芸会、卒業式、
入学式、等。
b. 校庭開放指導員の派遣協力： 中根顧問を責任者として担当４名で実施しているが
高齢者が多いため、欠員補充への配慮が必要である。
c. 名簿の整備： １期から今年卒業の７９期まで氏名と卒業時の住所はパソコンで
整理して原簿として保存してある。小松常任幹事、田中常任幹事、藤原幹事が
担当している。
d. 若年期幹事の充実： 各期同期会、クラス会の情報を手がかりに依頼する。
e. 創立８０周年記念行事の企画、執行： 引き続き学校側と詰め、計画を決定する。
その後の学校側との打ち合わせ：05-06-30に開催された17年度第一回学校評議員会の
席上、藤原から以下の提案を行った。
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平成１７年度第１回学校評議員会資料 17.6.30 学校評議員 藤原康雄
杉五創立８０周年記念行事計画
杉五同窓会での話し合いを参考にして、創立８０周年記念行事の計画に関する
提案（たたき台）を示す。
１. 祝賀会の挙行
費用を負担でき、動員力があるところが主催し、創立８０周年記念事業協賛会は組織
しない。
●Ａ 祝賀式典
杉五小が主催者となり区の予算で行う。
土曜日開催が学校、来賓にとって都合がよいと思われる。６/１（木）の開校記念日に
一番近い土曜日は平成１８年６月３日（土）。午前中に体育館にて挙行する。
参列者は主催者がきめることになるが、教職員、児童（７０周年では５、６年生が参列）、
ＰＴＡが中心となり、区教育委、近隣教育機関、杉五会、地元関係者（町会長、商店会長）、
杉五同窓会等の代表は来賓として参列する。
●Ｂ 祝賀会
杉五同窓会が主催者となり、参加する同窓生から会費を徴収し費用を賄う。
７５周年の時は、322名が参加、経費138万円を要した。
午前中の式典に引き続き午後から体育館にて挙行する。区教育委、近隣教育機関、杉五教職員、
ＰＴＡ、杉五会、地元関係者は来賓として御招待とする。
会場の模様替えのため時間を要するので、来賓たちの式典から祝賀会までの間をいかにもたせる
かを工夫する。
２. 記念品の贈呈
費用もかなり高額になるので、記念品贈呈の意義、したがって配布対象をよく考えて決める
必要がある。
●Ｃ 設備的なもの 学校に寄贈する。
過去の例では、校旗93万円、優勝旗および準優勝旗34万円、テント57万円がある。
杉五小教育支援基金管理委員会が実行責任者となり、杉五小教育支援基金の活動として実施する。
杉五学校評議員会が具体的な品物の提案をする。具体的な発議は副校長、ＰＴＡ会長、
学校ｺｰﾃﾞｨﾈｰﾀｰが学校評議員会側の実務担当者となっている。
８０周年祝賀会の案内状に８０周年記念募金の依頼書を同封して同窓生対象に募金活動を行う。
同窓会会員原簿を再点検したところ、案内状の発送先は5,800人位（１期から６５期）になる。
同窓会役員が出来るだけ手分けして宅配し、コストダウンをはかる。
設備的な記念品の選定は学校統合との関連で考えねばならない。新校舎が完成してからでないと
的確なニーズは出てこないと思われる。
●Ｄ 文房具的なもの 祝賀式典時に児童一人ひとりに贈る。
過去には、校章入り文鎮、全児童の校庭での集合写真を印刷した下敷きがある。
●Ｅ 開校８０周年記念誌「私たちの杉五」 郷土や学校の歴史学習の際の副読本として作成する。
学習のための教材であるので、刊行の必要性は学校の判断に委ねる。
刊行を実施する場合は、企画・編集等は現職教員や教員ＯＢ（杉五会）が担当し、
印刷・製本の費用は同窓会が負担する。
副読本を刊行するかどうか判断する時に、次のことを考慮すべきという意見がある。
１. ７０周年時に作成された副読本は教材として利用されていない。現在５００冊ほど残って
いるので、その後の１０年を補遺として追加すれば教材として十分使える。
２. 学校統合の後は若杉関連のことも学ばなければならないので、作ってから二年で使え
なくなり無駄になる。副読本が必要ならば、学校統合が落ち着いてから新しい学校の
情報も入れて開校記念誌として刊行したほうがよいのではないか。
３. 杉五の８０年にわたる歴史や現況を冊子にまとめておくことは、閉校記念の意味もあり、
８０周年記念行事として行うべき意義がある。
４. 式典、祝賀会の出席者に配布する記念の資料として、次のような内容の簡単な冊子を
作ることも考えられる。校長挨拶（学校統合にも触れる。）、杉五の８０年にわたる
歴史年表（歴代校長名、歴代ＰＴＡ会長名、主な出来事、校舎等の写真、在校生数、
校舎の配置図、新旧校歌等を含める。
以 上
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６．懇親会 議事終了後懇親会が行われ、同窓会運営に関して有益な意見が得られた。 以 上 以上